De algemene balans is een rapport opgesteld door een specialist in boekhouding of administratie, waarin de verschillende rekeningen waaruit de activa, passiva en het kapitaal van een organisatie bestaan binnen een bepaalde tijd worden gedetailleerd, het doel is om het senior management te informeren over de situatie financiële onderneming tot een specifieke datum. De rekeningen die worden weergegeven in de groep activa vertegenwoordigen alle goederen en rechten die een organisatie heeft. Bijvoorbeeld contanten, eigendommen, meubels, debiteuren, etc. De rekeningen die worden weergegeven in de passiefgroep vertegenwoordigen alle schulden of verplichtingen die het bedrijf aangaat met derden.
Bijvoorbeeld. Te betalen hypotheken, te betalen rekeningen, te betalen huur enz. En tot slot is er het eigen vermogen of kapitaal, dat vertegenwoordigt wat het bedrijf werkelijk over heeft na aftrek van alle schulden van de activa, dat wil zeggen, het weerspiegelt wat een bedrijf werkelijk bezit. De equity-vergelijking verbindt deze drie groepen:
Eigen vermogen of kapitaal = activa-passiva
De opmaak van een balans is verantwoordelijk voor de boekhoudkundige en financiële afdeling van het bedrijf, in het algemeen wordt dit rapport jaarlijks opgemaakt bij de afsluiting van het boekjaar van het bedrijf, maar er kan de mogelijkheid zijn om het op te stellen op moment van de opening van het bedrijf, of ook maandelijks. Bij het nemen van belangrijke beslissingen voor het bedrijf, heeft het management dit rapport nodig, dat nauwkeurige informatie geeft over hoe het bedrijf economisch opereert.
