Het 5W2H-plan verwijst naar een soort planning van een bedrijfsproject, maar op een eenvoudiger manier dan normaal, dankzij het is er de mogelijkheid om de echte status van een bedrijfsplan duidelijk vast te stellen, daarom wordt het overwogen naar dit als een instrument dat helpt bij het bepalen van de aspecten gerelateerd aan productiviteit. Dit plan is voornamelijk gebaseerd op het maken van een spreadsheet waarin 7 vragen worden gesteld en op elk ervan moet een antwoord worden gezocht. Welke zijn 1 "Wat" (wat) 2 Waarom (waarom) 3 Wanneer (wanneer) 4 Waar (waar) 5 Wie (wie) 1 Hoe (hoe) 2 Hoeveel (hoeveel). Deze vragen zijn verantwoordelijk voor de naam van het plan, met de initialen van elke vraag.
Zoals experts zeggen, worden ideeën legitiem op het moment dat ze op papier worden gezet, wat het 5W2H-plan hiervoor het perfecte hulpmiddel maakt, vooral om de organisatorische controle te behouden door middel van een reeks lijsten die controle vergemakkelijken, ideaal zijn voor die projecten die zich in de beginfase bevinden, omdat ze een bredere visie geven op de problemen die moeten worden aangepakt en wat er in die zin moet worden gedaan om vooruitgang te boeken, om nog maar te zwijgen over het feit dat het door bijna iedereen heel gemakkelijk te begrijpen is.
Dankzij het plan kunnen gecompliceerde situaties het hoofd worden geboden, omdat door het toepassen van een plan de voordelen van het project zelf kunnen worden vergroot, naast dat het nuttig is voor de integratie van jong opgeleid personeel met wat het product kan zijn dat je wilt commercialiseren. Deze methodologie onderscheidt zich ten opzichte van andere soorten planning vanwege het feit dat het zeer gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen is, terwijl het compleet, effectief en kneedbaar blijft, dat wil zeggen dat het kan worden aangepast aan de situatie die nodig is, zelfs na de plan is al uitgevoerd.
Vanwege het gemak is het mogelijk dat elk bedrijf met zakelijke doelstellingen het kan toepassen. Er zijn mensen die deze methode vergelijken met het aforisme " verdeel en heers ", aangezien de 5W2H het mogelijk maakt om op een gesegmenteerde manier te plannen.
