Volgens zijn etymologie komt deze term uit het meervoud van het Latijnse werkwoord "Agere" (doen) en verwijst naar "Handelingen" . Het heet Acta elk document dat is gemaakt tijdens een vergadering of vergadering, en dat is geschreven door iemand die bij die vergadering aanwezig was, en waarin alle conventies en verdragen tijdens dezelfde conclusies worden weergegeven.
Door het opstellen van notulen is de gehouden vergadering geldig, en als de zaak zich voordoet, kan deze als bewijs dienen als er een probleem is.
In een oogwenk kan alles wat er in een vergadering wordt gezegd, de resultaten van wedstrijden, verkiezingen, enz., Worden beschreven, ook de cijfers van de studenten, de resultaten van de loterij, de viering van een bruiloft, onder andere. Een record moet meestal altijd de datum, plaats en tijd bevatten waarop het is uitgevoerd, naast een korte introductie van de reden voor het voltooien ervan. Over het algemeen worden deze bijgehouden of geregistreerd in een notulenboek, waarin alle notulen van een bepaalde periode zijn opgenomen, en chronologisch, rekening houdend met het feit dat alle pagina's genummerd moeten zijn om de orde te behouden.
Zodra de vergadering voorbij is en de notulen zijn afgelopen, geven alle deelnemers groen licht voor alles wat in de notulen staat en gaan ze verder met ondertekenen, elk van de deelnemers moet ondertekenen, waardoor een bevestiging van hun tussenkomst en acceptatie achterblijft van alles wat erop staat.
