Een beheerder is de persoon die verantwoordelijk is om de bestaande middelen binnen de organisatie naar een optimaal niveau te brengen. Zijn functies zijn gebaseerd op de planning, organisatie, leiding en controle van het werk binnen het bedrijf, waarbij de menselijke, materiële, financiële en technologische middelen daarvan effectief worden beheerd.
De administrateur is verantwoordelijk voor de boekhouding, de betaling van leveranciers, het contracteren van diensten, enz. Er zijn veel taken die een administrateur onder zijn verantwoordelijkheid heeft.Er zijn veel soorten beheerders, waaronder die van systemen, die verantwoordelijk zijn voor een systeem opzetten en onderhouden dat bestaat uit verschillende computercomponenten, hiervoor moet een systeembeheerder de toestand van het systeem in de gaten houden, onderhoud uitvoeren, op de hoogte zijn van nieuwe updates, enz.
Er is de beheerder van een gebouw, die degene is die namens de andere eigenaren zal optreden voor openbare entiteiten, en ervoor zal zorgen dat het gebouw wordt bijgewerkt in de betaling van openbare diensten en dat de gemeenschappelijke ruimtes van het gebouw in optimale staat verkeren., evenals de veiligheid binnen het gebouw te waarborgen, soms de rol van bemiddelaar te spelen in geval van een conflict tussen buren, en indien nodig verantwoording af te leggen.
Om een goede bestuurder te zijn, moeten mensen aan een bepaald profiel voldoen, moet de persoon over bepaalde vaardigheden beschikken die hem in staat stellen zijn werk effectief uit te voeren: hij moet over technische vaardigheid beschikken, dat wil zeggen, hij moet over alle kennis en technieken beschikken die hem in staat stellen om te presteren zijn taken perfect heeft, moet hij over menselijk vermogen beschikken, wat verwijst naar het vermogen tot tolerantie en begrip om met mensen te werken die effectief leiderschap toepassen, hij moet conceptueel vermogen hebben, wat verwijst naar het vermogen om zowel de moeilijkheden van het bedrijf als het gedrag te begrijpen van het individu erin.
De bestuurder om politieke bekwaamheid te hebben, dat wil zeggen om een verbetering in hun persoonlijke positie te kunnen behalen, bestuurders met een goede politieke bekwaamheid slagen erin om zeer hoog te bereiken binnen de organisatie, goede evaluaties te verkrijgen en goede promoties te behalen. Administrateur zijn vereist veel verantwoordelijkheid en vooral veel eerlijkheid, daar zit je succes in.