Een database is de verzameling van een bepaald aantal informatieclusters die aan elkaar gerelateerd zijn, om de mate van uitbreiding van een database te bepalen, moet je weten wat er in die database wordt beheerd. De gegevens die in een database zijn opgenomen, zijn voldoende om statistische studies uit te voeren, meestal wordt dit gedaan om administratief werk te synthetiseren wanneer de invoer van informatie en gegevensbestanden constant is. De organisatie van gegevens die bij een systeem horen, moet een volgorde hebben die de snelle lokalisatie van bepaalde specifieke gegevens mogelijk maakt.
Databases of informatiesystemen worden in de geschiedenis getoond als grote ruimtes die zijn ontworpen om informatie in grote hoeveelheden van hetzelfde type of item op te slaan. In de oudheid, in instellingen waar permanente informatie is ondergebracht, zoals immigratie- en vreemdelingenorganisaties, universiteiten, openbare ministeries en identificatiediensten, bewaren ze mappen met de informatie van mensen op grote planken die op rails zijn geplaatst om de gangen te verdichten en zo te besparen. ruimte, zelfs deze mechanismen worden nog steeds bewaard in bepaalde openbare instellingen uit angst voor oplichting of een probleem dat is veroorzaakt met de technologische databases op het netwerk.
Deze geautomatiseerde databases hebben het voordeel dat ze de ruimte synthetiseren die een fysieke database inneemt, aangezien deze beperkt is tot een ruimte op een lokaal digitaal datanetwerk of een webruimte bedoeld voor de bescherming van deze bestanden, beter bekend als een cloud. van gegevens. Deze databases hebben eindeloze faciliteiten, als het een webbasis (cloud) is, kan deze toegankelijk zijn vanaf elk apparaat met internet, momenteel zijn er applicaties voor mobiele apparaten zoals smartphoneOm deze clouds te openen, bieden ze de eigenaar bovendien een specifiek beveiligingssysteem waarmee ze veilig worden bewaard, variërend van toegangscodes tot beveiligingsvragen en constante monitoring in geval van mislukte toegangspogingen. Databases zijn noodzakelijk in elke organisatie die voortdurend informatie van dezelfde aard mobiliseert, en hun zorg en orde bewaart de administratieve kwaliteit van de instellingen.
