Voor de economische organisatie van een bedrijf is het van cruciaal belang om alle transacties die worden uitgevoerd vast te leggen. Op deze manier kunnen managers de capaciteiten van het bedrijf beoordelen, naast het ontwerpen van strategieën om goed geld te sparen of te investeren. Hiervoor werden de boekhoudkundige documenten gecreëerd, de basis voor het opslaan van de commerciële bewegingen van een bedrijf; Deze moeten, naast het originele document, zoveel kopieën bevatten als vereist door het bedrijfsbeleid. Ze kunnen van twee soorten zijn: extern, dat wil zeggen degene die door het bedrijf worden ontvangen, en intern, die worden uitgegeven en via het bedrijf circuleren. Daaronder kunnen we enkele documenten noemen zoals de factuur, de offerte, de verwijzing en de zendingen.
De cheque is tegenwoordig een van de meest gebruikte. Hierin wordt een bankinstelling veroordeeld om een bepaalde persoon een bedrag te betalen dat in het document is vastgelegd. Met andere woorden, de tekenaar machtigt de betrokkene om een geldbedrag toe te kennen aan een derde, normaal gesproken een begunstigde genoemd. Om volledig geldig te zijn, moet de lopende rekening waarvan het geld wordt opgenomen, voldoende geld hebben om het te betalen bedrag te dekken. Voor de afhaling is een limiet van minimaal 180 dagen voorgesteld.
Er zijn verschillende soorten cheques, zoals: de gekruiste, die stelt, de drager moet incasseren met tussenkomst van een bank; voor rekening betaling, die het geld nodig heeft om direct worden gestort op rekening van de drager, dat wil zeggen dat het niet kan worden geleverd in contanten; de gecertificeerde cheque, die de bevestiging heeft, door een bank, dat de lade het bedrag heeft dat nodig is om het bedrag te betalen; de annulering, een die, vanwege het hebben van zeer hoge bedragen, niet in contanten kan worden geïnd; de cheque met uitgestelde betaling, waarbij de bankinstelling wordt opgedragen om op haar bevel op een bepaalde datum een bepaald bedrag te storten; daarnaast is er de reischeque, uitgegeven door de kredietinstelling aan dezelfde instelling, wiens betaling verantwoordelijk zou zijn voor een ander bijkantoor.
