Het is de reeks boekhoudkundige gegevens die zijn opgesteld in de verschillende boekhoudkundige boeken, opgesteld tijdens de operaties die door het bedrijf worden uitgevoerd en die zijn prestaties tijdens een boekjaar aantonen. De boekhoudkundige cyclus zal worden herhaald in elk boekjaar van het bedrijf, voor zo lang als het in werking blijft.
Deze oefening valt normaal samen met een kalenderjaar, dat wil zeggen dat als een bedrijf 15 jaar actief is, er in theorie 15 herhalingen van de boekhoudkundige cyclus moeten zijn, één voor elk jaar van het boekjaar.
Voor een nieuw bedrijf begint de boekhoudcyclus met het bestuderen van de huidige situatie en het openen van de boekhoudkundige boeken (dag-, algemeen-, inventaris- en jaarrekeningen). Voor een bedrijf dat al een tijdje actief is, worden rekeningsaldi van periode naar periode overgedragen. Bijgevolg begint de boekhoudcyclus met het begin van de rekeningsaldi.
De boekhoudkundige cyclus produceert de financiële overzichten die investeerders gebruiken bij hun besluitvorming, aangezien aan het einde van de cyclus de economisch-financiële situatie en het eigen vermogen van de onderneming wordt aangetoond. Hoe was uw ontwikkeling gedurende het boekjaar en wat waren de resultaten.
Het volledige conglomeraat van gegevens dat tijdens het boekjaar wordt gegenereerd, wordt weergegeven door middel van financiële overzichten, die het financiële gedrag van het bedrijf samenvatten, die zijn gegroepeerd in de zogenaamde jaarrekening.
Ten slotte is het opmerkelijk dat de boekhoudcyclus in acht fasen is gestructureerd. In de eerste plaats wordt de toestand van de huidige situatie van het bedrijf opgemaakt, waarin het bedrag aan activa, passiva en het kapitaal dat in eigendom is, wordt uitgedrukt. Ten tweede wordt de boekhouding geopend via het journaal, dat chronologisch de operaties registreert die door het bedrijf worden uitgevoerd. Ten derde wordt het grootboek gevormd, dat alle boekingen in het dagboek op een geclassificeerde manier registreert om dat te doen Verkrijg de saldi die zullen worden gebruikt om de proefbalans uit te voeren, wat overeenkomt met de vierde stap, die de gegevens van het dagboek en het grootboek samenvat en de numerieke gelijkheid controleert die moet bestaan.
Vervolgens worden de aanpassingsboekingen gemaakt, waarvoor het nodig is om het boekjaar af te sluiten, waarin het werkelijke saldo van de rekeningen die bij de boekhouding van het bedrijf waren betrokken, wordt weergegeven, zoals onder meer afschrijvingen en amortisatie. Vervolgens wordt het werkblad gemaakt, waarmee de openbare accountant het boekhoudproces op een samengevatte en analytische manier kan presenteren. Vervolgens worden de afsluitende boekingen gemaakt, die tot doel hebben de rekeningen te groeperen, hetzij in rekeningen die uitgaven genereren of die inkomsten genereren, om te bepalen of de boekhoudperiode een verlies of winst heeft gegenereerd. Ten slotte worden de jaarrekeningen opgesteld die de economische en financiële situatie van het bedrijf weerspiegelen en alles weerspiegelen waaruit de organisatie bestaat.
