Het is een proces waarbij een vergelijking wordt gemaakt tussen de economische waarden die een organisatie op haar bankrekening heeft geregistreerd en de bankbewegingen die zij heeft gemaakt, daarnaast maakt bankafstemming het ook mogelijk om het boekhoudboek te classificeren en te vergelijken met bankafschriften die maandelijks door banken worden verstrekt. Dit alles om de verschillen te lokaliseren en de nodige correcties te kunnen toepassen om een correct saldo van de rekeninguittreksels van het bedrijf te hebben.
Het proces van de bank verzoening wordt gedaan door middel van de " subgrootboek ", dat is waar het bedrijf registreert elke beweging, net als banken, die elke maand verantwoordelijk zijn voor het verzenden van hun klanten een staat gedetailleerd verslag, waarin Ze tonen alle bewegingen die door die organisatie zijn gemaakt, daarna gaan we verder om te verifiëren dat alle gegevens die door de bank worden verstrekt, overeenkomen met de gegevens die het bedrijf in het boek heeft geregistreerd, zo niet, dan wordt de reden voor het verschil geanalyseerd.
In het algemeen, de verklaringen die door de banken niet samenvallen met die zijn opgenomen in de boekhouding boek van het bedrijf, dit gebeurt als gevolg van de tijd verschillen, waarbij de bewegingen worden geregistreerd, omdat het kan gebeuren dat een bepaald bedrijf gemaakt economische bewegingen, zoals bewegingen waren al geregistreerd in het tijdschrift, terwijl de bank nog niet heeft geregistreerd aangezien dit wekelijks wordt geregistreerd en de gegevens dus niet overeenkomen.
Enkele van de meest voorkomende oorzaken die zich voordoen op het moment van afstemming zijn cheques die zijn uitgegeven door het bedrijf en die niet zijn geïnd door de persoon die de cheque heeft ontvangen. Creditnota's die de bank al op de balans heeft geboekt, maar die het bedrijf nog niet heeft gedaan. Fouten bij het vastleggen van de waarden en begrippen in de boekhouding, ook dit soort fouten kan de bank voorleggen.
Bij het maken van de vergelijking tussen de gegevens die het bedrijf heeft en die van de bank, wordt altijd aanbevolen om als referentiepunt de gegevens te gebruiken die door de bank zijn uitgegeven, aangezien het officiële cijfers zijn en daarom als betrouwbaarder worden beschouwd.
