Een schema is een grafische en geordende weergave met zoveel details dat een reeks functies en taken wordt uitgevoerd in een bepaalde tijd en onder voorwaarden die de optimalisatie van de tijd garanderen. Schema's zijn elementaire organisatorische hulpmiddelen in een project, bij het uitvoeren van een reeks stappen voor het voltooien van de taak, ze zijn ideaal voor evenementen, ze vormen de belangrijkste basis voor de uitvoering van een georganiseerde productie.
Om een planning te maken is het nodig om te beginnen met het opsplitsen van al het werk, het is essentieel en van daaruit wordt berekend hoeveel tijd er beschikbaar zal zijn voor de voltooiing van elke deeltaak, hier op dit punt is het personeel georganiseerd en toegewezen aan elk Men heeft de verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de realisatie van dat schema. Iedereen moet de richtlijnen van het schema naleven en respecteren, anders zal het eindproduct rechtstreeks worden beïnvloed en daarom zal er ontevredenheid zijn bij degenen die willen dat dat schema wordt voltooid.
Er zijn veel manieren om een schema te maken, de meest gebruikte zijn degene die zijn ontwikkeld in de vorm van een tabel, ze tonen een kolom en een rij waarin de taken zijn die moeten worden uitgevoerd en de tijden die voor elk zijn gepland, omdat ze vrij zijn de grafieken om de voltooiing te markeren en zo constant controle te houden over de uitvoering van de stappen. Er zijn ook planningen waaraan geen planning is toegewezen, het enige tegenovergestelde zijn vastgestelde verantwoordelijkheden en terwijl ze aan het doen zijn, wordt er buiten de tijd geplaatst, op deze manier kunt u de geschatte tijd berekenen voor een project dat moet worden vastgehouden na.
