Het staat bekend als een stroomschema of stroomschema voor een schema dat stap voor stap een proces of systeem laat zien, dat op veel gebieden wordt gebruikt, of het nu gaat om plannen, documenteren, verbeteren, enz. Deze gebruiken een reeks symbolen waarmee elk van de uitgevoerde stappen is aangegeven, zoals de rechthoek, ruit en cirkel, die bekend moeten zijn om een stroomschema te maken. Enkele van de meest voorkomende diagrammen zijn die van systemen, gegevens en documenten, maar voor de uitwerking ervan is het noodzakelijk om een paar stappen grondig te volgen.
Wat is een stroomdiagram
Inhoudsopgave
Begrijpen wat een stroomschema is, is echt belangrijk, omdat hierdoor verschillende problemen met de processen binnen een organisatie kunnen worden opgelost. De meest geaccepteerde definitie van een stroomschema is die van " diagrammatische grafiek die wordt gebruikt om de volgorde aan te geven waarin instructies moeten worden uitgevoerd om een bepaald probleem te kunnen oplossen". Over het algemeen wordt dit type grafiek gebruikt binnen gebieden als economie, programmeren, cognitieve psychologie en zelfs industriële processen.
Deze diagrammen kunnen op elk proces zijn gebaseerd, een voorbeeld van een stroomdiagram kan het verlichtingssysteem van een gloeilamp zijn, of het proces om een voedingsrecept te bereiden.
Kenmerken van een stroomschema
De belangrijkste kenmerken van een stroomschema zijn de volgende:
- Ze moeten zo nauwkeurig mogelijk zijn, aangezien zeer lange diagrammen meestal gecompliceerder zijn om te begrijpen en te assimileren, zodat ze minder praktisch zijn.
- Ze moeten de juiste symbolen bevatten volgens het weergegeven proces, zodat ze niet verkeerd worden geïnterpreteerd.
- Bij het observeren van het diagram moeten de te volgen stappen in een proces of systeem direct worden vastgelegd, zonder dat er lange notities hoeven te worden gelezen die naar dat proces verwijzen.
- Opgemerkt moet worden dat de kenmerken van een stroomschema kunnen variëren afhankelijk van het type diagram en het beschreven proces.
Waar is een stroomschema voor?
Deze grafieken zijn erg handig om elke activiteit die u wilt uitvoeren, zowel op industrieel als op serviceniveau, op een van de gebieden uit te splitsen. Het stroomschema van een bedrijf is uiterst belangrijk, omdat u hierdoor de volgorde kunt kennen waarin het opereert en de processen die volgen om het product te verkrijgen. Op dezelfde manier worden ze gebruikt voor de beschrijving van elk systeem of elke methode die erin moet worden geïmplementeerd, waardoor een duidelijk begrip ontstaat van elk proces dat wordt uitgevoerd, evenals de werking ervan, wat op zijn beurt bijdraagt aan latere studies en mogelijke aanpassingen om het te verbeteren.
Stroomdiagrammen kunnen zelfs lange pagina's met tekst vervangen, aangezien het een tekening is, reageert het menselijk brein beter met de informatie die het bevat. Daarom is het belangrijk om te weten wat een stroomschema is.
Meest voorkomende stroomdiagramsymbolen
Start / einde-symbool
Het wordt weergegeven door een ovaal, het is verantwoordelijk voor het aangeven van het beginpunt en het einde van het proces, het bevat over het algemeen de woorden erin, zoals "begin" en "einde", indien van toepassing. Dit wordt ook wel het terminatorsymbool genoemd en kan naast het bovenstaande het mogelijke resultaat van een pad aangeven.
Actie- of processymbool
In dit geval is het gebruikte symbool de rechthoek, er moet worden opgemerkt dat elke rechthoek een stap binnen het systeem aangeeft ('kaas aan de pizza toevoegen') of, als dat niet lukt, een subproces voor die systemen met grotere complexiteit of omvang (ontwikkel een pizza), waardoor het een van de meest gebruikte symbolen in diagrammen is.
Gedrukt document symbool
Het is een rechthoek waarvan de onderste lijn gebogen is, dit vertegenwoordigt de invoer of uitvoer van gegevens die door mensen kunnen worden gelezen, zoals een document of afgedrukt rapport, hoewel het ook een e-mail kan zijn, terwijl in het geval van outputs kunnen een memo of een brief zijn.
Multi-document symbool
Het is vergelijkbaar met het hierboven beschreven symbool, maar in dit geval worden drie symbolen boven elkaar weergegeven, die het binnenkomen of verlaten van verschillende documenten binnen het proces aangeven. Net als het symbool voor afgedrukte documenten, kunnen enkele voorbeelden zijn: rapporten of e-mails afdrukken voor invoer en een memo voor uitvoer.
Besluit of vertakkingssymbool
Het heeft de vorm van een ruit en markeert een onbekende die moet worden beantwoord, waardoor een tak ontstaat die aangeeft dat het verloop van het systeem een richting zal volgen volgens die beslissing. Die regels die verschillende beslissingen aangeven, zijn afkomstig van verschillende punten van de ruit en dit kan gebeuren volgens de antwoorden die worden gegeven.
Input / output-symbool
Dit wordt ook wel het datasymbool genoemd en wordt gebruikt om de data weer te geven of aan te geven die het systeem in- en uitgaan, zoals de bestelling van een klant (binnenkomst in het systeem) en de verkoop van het product (exit). Opgemerkt moet worden dat het symbool van de papieren tape het in- en uitgaan vertegenwoordigt, maar het is erdoor vervangen.
Symbool voor handmatige invoer
Dit symbool geeft aan dat een persoon een procedure handmatig zal uitvoeren. Met andere woorden, de gegevens in het veld of de door het systeem te volgen stap moeten worden uitgevoerd door middel van een handmatig apparaat, zoals een toetsenbord. Een ander voorbeeld is het inloggen op de pc en de gebruiker wordt om zijn wachtwoord gevraagd.
Voorbereiding symbool
Door middel van dit symbool wordt aangegeven dat er, alvorens verder te gaan met het proces, aanpassingen of aanpassingen nodig zijn. Het is het verschilpunt tussen de stappen waarin het proces wordt voorbereid en waar het proces wordt uitgevoerd. Het maakt het mogelijk de configuratie in een andere stap binnen hetzelfde systeem op te nemen.
Connector symbool
Het heeft de vorm van een bol en wordt gekenmerkt door de markering dat op dat punt een inspectie zal worden uitgevoerd en dat het proces zal worden voortgezet waar een identieke tekening is geplaatst. Over het algemeen wordt deze figuur gebruikt in complexere diagrammen en is hij verantwoordelijk voor het koppelen van de elementen die op dezelfde pagina zijn gescheiden.
Fusion symbool
Het geeft aan dat in deze stap twee of meer threads worden gecombineerd tot één. De vorm die het heeft is een omgekeerde piramide.
Soorten stroomdiagrammen
Documentstroomdiagrammen
Het doel is om de controles aan te geven die binnen de documentstroom bestaan, door de componenten van een proces. Dit type diagram moet van links naar rechts worden gelezen, bijvoorbeeld: proces van transport van documenten naar plaatsen waar ze nodig zijn.
Gegevensstroomschema
Via hen worden de controls getoond die de datastromen binnen een proces bepalen. Ze worden gebruikt om aan te geven via welke kanalen de gegevens worden verzonden, bijvoorbeeld: ze worden gebruikt in software engineering, om een aanpak te bieden die gericht is op technische ontwikkeling.
Systemen Stroomdiagrammen
Het geeft de omvang aan van de gegevens die door de belangrijkste componenten van het proces gaan, zoals opslagmedia, communicatienetwerken, processors, gegevensinvoer en programma's.
Algemeen stroomschema
Het wordt gebruikt om elk van de fasen van een productie- of serviceproces te beschrijven, en vertegenwoordigt elk van de stappen die moeten worden gevolgd om dat product te verkrijgen. Bijvoorbeeld: het bottelen van een drank in een bottelarij.
Werkstroomschema
Workflows worden in kaart gebracht, het is gebruikelijk om kantoorinformatie en documentatie te gebruiken, naast het betrekken van taken. Bijvoorbeeld: maak een grafiek van de stappen die nodig zijn in een gezondheidscentrum voor een bezoek.
Programma-stroomdiagrammen
Via hen worden de controles getoond die in een programma zijn verwerkt en die op hun beurt deel uitmaken van een proces. Bijvoorbeeld: het proces van hoe een machine presteert, dat tegelijkertijd onderdeel is van een groter systeem.
Gedetailleerd stroomschema
In deze klasse worden alle details van elk van de activiteiten van de processen, de feedback, de richtlijnen, de punten waar beslissingen genomen zouden moeten worden, onder andere tentoongesteld, bijvoorbeeld: wanneer het product moet worden geselecteerd in een productielijn klaar en gooi de huidige mislukkingen weg.
Productstroomschema
Het wordt alleen gebruikt om te beschrijven hoe een bepaald product wordt gemaakt. Dit diagram bepaalt welke grondstof zal worden gebruikt. Bijvoorbeeld: wanneer een soort brood wordt gemaakt en het type meel dat moet worden gebruikt en hoe het moet worden gebruikt, wordt gespecificeerd.
Stroomdiagram
Dit type weerspiegelt de relaties tussen de belangrijkste componenten van een industriële installatie. Het wordt veel gebruikt op het gebied van chemische en procestechniek.
Bijvoorbeeld: het wordt gebruikt om een proces te verbeteren of te documenteren of om een nieuw proces vorm te geven.
Logisch stroomschema
Het is een soort diagram dat zich richt op bedrijven en hun activiteiten. Het is een hulpmiddel dat grafisch de opeenvolging van de stappen van een proces symboliseert en de logische opeenvolging van die stappen laat zien om een proces op te lossen of te ontwikkelen. Bijvoorbeeld: het helpt bij het opsporen en vinden van fouten in een proces.
Besluit stroomschema
Dit draagt bij aan de studie van strategieën, zowel in termen van interne relatie als in overeenstemming met de buitenkant. Bijvoorbeeld: het communicatieproces binnen een van de onderdelen van een bedrijf
Hoe een stroomschema te tekenen
1. Het eerste waarmee u rekening moet houden om te weten hoe u een stroomdiagram moet maken, is het bepalen van de elementen waaruit het systeem zal bestaan, aangezien dit zal helpen om het in de juiste volgorde te tekenen, zodat het op een eenvoudige manier kan worden begrepen. Enkele van de componenten zijn:
- Invoer of invoer: dit zijn verschillende soorten gegevens, zoals onder meer tabellen, informatie, documenten, artikelen. Wat wordt binnen het systeem gebruikt en vervolgens omgezet in outputs.
- Verwerking: acties die door middel van technieken en tools worden geïmplementeerd in de inputs, die later worden omgezet in producten of outputs.
- Output of output: het is de vrucht van het proces en dat kunnen, net als inputs, documenten, materialen, artikelen enz. Zijn.
2. De tweede stap is om te weten welke symbolen worden gebruikt en wat de betekenis van elk ervan is.
3. Teken elke stap in de juiste volgorde. Opgemerkt moet worden dat er in sommige gevallen stappen zijn die parallel plaatsvinden of die, als dat niet lukt, moeten wachten op het afsluiten van andere eerdere processen.
4. Teken de pijlen die de processen met elkaar verbinden.
5. Vervolgens moeten symbolen aangeven wat er in elke stap van het proces gebeurt, dat wil zeggen of er op een volgende stap moet worden gewacht, of op documenten of gegevens moet worden gewacht, of ook om een beslissing te nemen.
6. Op dit punt moeten de symbolen die overeenkomen met elke stap van het systeem worden getekend.
7. Ten slotte moet het resultaat worden geïnspecteerd.
Momenteel zijn er verschillende hulpmiddelen om deze diagrammen te ontwikkelen, tot het punt dat het op internet mogelijk is om programma's te vinden om stroomdiagrammen te maken, waardoor de deuren worden geopend naar een belangrijk hulpmiddel, zodat het beschikbaar is voor degenen die het nodig hebben en zelfs, geeft u de mogelijkheid om online een stroomschema te maken.
