Documentatie staat bekend als de wetenschap die bestaat uit documenteren, het wordt geïdentificeerd door informatieverwerkingdie specifieke gegevens over een bepaald onderwerp opleveren; Volgens dit kan het worden geïdentificeerd als een instrumentele en aanvullende techniek om veel mensen te informeren over een specifiek onderwerp. Een document is niets meer dan een geschreven tekst die als ondersteuning dient voor het verhaal van een omstandigheid, het kan ook worden omschreven als een brief die gegevens bevat die moeten worden geïdentificeerd om informatie te verifiëren; Volgens de criteria waarmee het document is opgesteld, kan het worden ingedeeld in: tekstuele documenten, deze zijn geschreven of gemaakt op papier en niet-tekstuele documenten, die een ander medium dan papier gebruiken om de te publiceren gegevens vast te leggen (pendrive, opname, video, etc.).
Afhankelijk van de informatie die ze verwerken, kunnen de documenten worden ingedeeld in: primair, die rechtstreeks worden geschreven door de persoon die eigenaar is van de informatie of het argument dat al dan niet tekstueel wordt uitgedrukt; secundair die het resultaat zijn van de versmelting tussen citaties van eerdere documenten die betrekking hebben op het reeds blootgestelde onderwerp. Ten slotte zijn er de tertiaire documenten die het resultaat zijn van de analyse van de secundaire documenten.
Een gebied dat vaak werkt met het gebruik van documenten is het gebied van de wet, een voorbeeld hiervan is het openbare document dat wordt gedefinieerd als de goedkeuring om omstandigheden te bewijzen die zijn ervaren, het wordt opgesteld door het openbaar bestuur; het tegenovergestelde van dit document is het privédocument, dat is ondertekend door de betrokken partijen, maar niet is geautoriseerd door het bovengenoemde openbaar bestuur. Aan de andere kant is er het authentieke document, dat is geautoriseerd door alle grondslagen van de wet. Een ander type document dat op een populaire manier door alle inwoners van een land wordt gebruikt, is het identiteitsbewijs, dit wordt uitgegeven door de staat om elke inwoner van een land geïdentificeerd te houden, dit maakt het mogelijk om hem als burger of buitenlander te identificeren.
