Een soort rapport of record van een formeel type wordt een financieel overzicht of boekhoudkundig overzicht genoemd dat bedrijven, mensen en entiteiten gewoonlijk gebruiken om de verschillende economische activiteiten die ze uitvoeren bij te houden, naast de verschillende wijzigingen die in een periode bepaald kan presenteren.

Jaarrekeningen worden vaak gebruikt door partners, eigenaren en schuldeisers om de prestaties van hun bedrijf en de economische situatie bij te houden.

Om de informatie in een jaarrekening als correct en waarheidsgetrouw te beschouwen, moet deze aan bepaalde parameters voldoen, zoals bijvoorbeeld betrouwbaar zijn, wat betekent dat ze voorzichtig en neutraal moet zijn. Wat in het document wordt weergegeven, moet voor iedereen gemakkelijk te begrijpen zijn, het gebruik van notities kan indien nodig worden geïmplementeerd om het gemakkelijker te maken om complexe problemen te begrijpen. De structuur moet de boekhoudnormen volgen, zodat op deze manier de informatie kan worden vergeleken met verschillende periodes en organisaties.

De financiële overzichten kunnen door de staat worden vereist, een van de meest vereiste zijn de volgende:

• Kasstroomoverzicht: dit is verantwoordelijk voor het verstrekken van de nodige informatie over de kasbewegingen van de organisatie of het bedrijf binnen een bepaalde economie of markt, het kan ook de tot op heden beschikbare uitgaven, inkomsten en middelen aangeven.
• Balans of balans: geeft duidelijke informatie over een bepaalde periode, over de activa, passiva en eigen vermogen die een organisatie, persoon of bedrijf bezit, binnen de periode waarin de balans is opgemaakt. Over het algemeen wordt de balans meestal één keer per jaar opgesteld.
• Mutatieoverzicht van het eigen vermogen: het toont elk detail met betrekking tot de bijdragen van de partners, het gebruik van de winsten die in de vorige perioden zijn behaald en de verdeling ervan, dat wil zeggen, het geeft afzonderlijk het eigen vermogen van de organisaties of mensen.
• Resultatenrekening: geeft op gedetailleerde en overzichtelijke wijze aan hoe de inkomsten, winsten, kosten en verliezen van een instelling in een bepaalde periode werden verworven, met inbegrip van kortlopende en nominale rekeningen.
• N otes van de jaarrekening: zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het uitleggen van informatie van een relevante natuur, die moeilijk kan zijn om te begrijpen en te interpreteren zijn.