Een uitgave is een kost die optreedt als onderdeel van de operationele activiteiten van een bedrijf tijdens een specifieke boekhoudperiode. Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis wordt een last in de winst-en-verliesrekening gerapporteerd voor de periode waarin: de kostprijs beter overeenkomt met het gerelateerde inkomen, de kostprijs is uitgeput of afloopt, of er onzekerheid of moeilijkheid bestaat bij het meten van het toekomstige kostenvoordeel.
Als u bijvoorbeeld de resultatenrekening van een detailhandelaar voor de maand augustus opstelt, moeten de kosten van goederen die in die maand zijn verkocht, worden gerapporteerd. (De datum waarop de detailhandelaar voor de goederen heeft betaald, is niet relevant.) Commissies die verkopers verdienenomdat ze de goederen in augustus hebben verkocht, moeten ze als last in de resultatenrekening van augustus worden vermeld (zelfs als de commissies in september worden betaald). De kosten van het elektriciteitsverbruik in maand acht moeten ook als uitgave worden opgenomen in de resultatenrekening van die maand (zelfs als de rekening in september is ontvangen en in oktober is betaald). Deze voorbeelden geven aan dat een uitgave kan optreden in een boekhoudperiode die verschilt van de periode waarin het bedrijf voor het artikel betaalt. Daarom heeft het woord kosten een andere betekenis dan betaling.
Uitgaven worden vaak onderverdeeld in twee hoofdclassificaties: operationeel en niet-operationeel.
Bedrijfskosten hebben betrekking op de hoofdactiviteiten van een bedrijf. De bedrijfskosten van een detailhandelaar omvatten bijvoorbeeld: kosten van verkochte goederen en verkoopkosten, algemene en administratieve kosten (VAA- kosten). Het bedrijf kan deze uitgaven sorteren op afdeling, productlijn, filiaal, etc.
De niet-operationele kosten van een winkelier verwijzen naar zijn incidentele activiteiten. Een veel voorkomende niet-operationele uitgave voor een detailhandelaar zijn rentelasten.
De onkostenrekening is een tegenvermogensrekening met een debetsaldo. Dit betekent dat het eigen vermogen wordt verminderd naarmate het bedrijf meer kosten genereert. Dit is logisch omdat kosten het nettoresultaat of de winst van het bedrijf verlagen. U kunt dit duidelijk zien in de uitgebreide boekhoudkundige vergelijking waar:
Eigen vermogen = eigen vermogen - onttrekkingen + inkomsten - uitgaven.
Naarmate de onkostenrekening toeneemt, neemt het totale kapitaal van het bedrijf af.
