Lopende uitgaven zijn de uitgaven voor goederen en diensten die in het lopende jaar worden verbruikt en die moeten worden herhaald om de productie van onderwijsdiensten te ondersteunen. Out-of-pocket uitgaven voor apparatuur, onder een bepaalde kostendrempel, worden ook gerapporteerd als lopende uitgaven.
Lopende uitgaven omvatten consumptieve bestedingen, betaald inkomen uit vermogen, subsidies en andere inkomensoverdrachten (bijv. Sociale zekerheid, sociale bijstand, pensioenen en andere sociale uitkeringen).
Lopende kosten zijn ook middelen die door een bedrijf worden gebruikt om fysieke activa zoals onroerend goed, industriële gebouwen of apparatuur te verwerven of te verbeteren. Het wordt vaak gebruikt om nieuwe projecten of investeringen door het bedrijf uit te voeren. Dit soort uitbetalingen wordt ook gedaan door bedrijven om de reikwijdte van hun activiteiten te behouden of te vergroten. Deze kosten kunnen alles omvatten, van het repareren van een dak tot constructie, het kopen van een apparaat of het bouwen van een nieuwe fabriek.
Boekhoudkundig gezien wordt een uitgave als een kapitaaluitgave beschouwd wanneer het actief een nieuw verworven kapitaalgoed is of een investering die de gebruiksduur van een bestaand kapitaalgoed verbetert. Als een uitgave een kapitaaluitgave is, moet deze worden geactiveerd. Dit vereist dat het bedrijf de kosten van de kosten (de vaste kosten) spreidt over de gebruiksduur van het actief. Als het echter een uitgave is die het actief in zijn huidige staat houdt, wordt de kost volledig afgetrokken in het jaar van uitgave.
Het bedrag aan kapitaaluitgaven dat een bedrijf waarschijnlijk zal hebben, hangt af van de branche waarin het actief is. Enkele van de meest kapitaalintensieve bedrijfstakken hebben de hoogste investeringsuitgaven, waaronder exploratie en productie van olie, telecommunicatie, productie en nutsbedrijven.
Kapitaaluitgaven mogen niet worden verward met uitgaven voor bedrijfsinkomsten of -kosten (OPEX). Inkomstenuitgaven zijn kosten op korte termijn die nodig zijn om de operationele kosten van het runnen van een bedrijf te dekken, en zijn daarom in wezen identiek aan de bedrijfskosten. In tegenstelling tot kapitaaluitgaven, kunnen inkomstenuitgaven fiscaal aftrekbaar zijn in hetzelfde jaar waarin de uitgaven zich voordoen.
