De spreadsheet is een zeer praktisch en gemakkelijk te gebruiken programma om werkzaamheden uit te voeren, zoals facturen, salarisadministratie, controle van bankbiljetten, commissies, betalingen, etc. Een van de mogelijkheden van Excel is de presentatie van de gegevens op een esthetische manier: waar je verschillende soorten randen kunt plaatsen, verschillende soorten letters kunt gebruiken, sorteren, gegevens kunt opslaan met behulp van Excel, zoals consolidatie, bij het maken van kopieën, afbeeldingen en anderen.
Wat is een spreadsheet
Inhoudsopgave
Een spreadsheet is software waarmee gegevens, of ze nu numeriek of alfanumeriek zijn, in de vorm van tabellen kunnen worden geplaatst. Oorspronkelijk gemaakt om financiële gegevens te verwerken, worden ze nu gebruikt om verschillende taken uit te voeren, zoals budgetbeheer, databases en statistische analyse door grafische weergaven te genereren. Dit computerprogramma is een document dat is gecombineerd door rijen en kolommen die op hun beurt een verbinding hebben, een cel genaamd.
Over het algemeen worden de berekeningen tussen cellen uitgevoerd. De bewerkingen worden functies genoemd en ze verwijzen naar een cel op naam, wat een combinatie is van kolom en rij. Als u bijvoorbeeld de inhoud van de cellen A1 en B1 in het blad wilt vermenigvuldigen, is de in te voeren formule = A1 * B1.
Geschiedenis van de spreadsheet
De elektronische spreadsheet is in 1970 gemaakt door Dan Bricklin, een afgestudeerde ingenieur aan de Harvard University. Het idee kwam van het kijken naar saaie, op tabellen gebaseerde financiële berekeningen en het zien van zijn leraar die de processen verschillende keren herhaalde, waarbij hij constant fouten opleverde.
Omdat het nodig was om alle stappen te herhalen als het nodig was om een vergelijking te veranderen en er thuis geen manier was om eraan te werken. Dan creëerde spreadsheet-applicaties door software te ontwikkelen waarmee tabellen konden worden gemaakt, overgedragen en eerdere berekeningen konden worden geverifieerd door de resultaten te bekijken.
Bovendien zou je de vorige resultaten kunnen wijzigen en het vervelende werk van herberekenen vereenvoudigen, alles kon op een transparante manier worden gezien. Vandaar zijn voornaam, genaamd VisiCalc wat Zichtbare Rekenmachine betekent, van daaruit begon hij met de verkoop van zijn uitvinding in 1979.
Een van zijn medewerkers aan het project was Bob Frankston, die in twee maanden hard werken gedurende een winter erin slaagde de eerste versie van de software te ontwikkelen met de spreadsheet-applicaties die werkten op Apple-computers. De oorspronkelijke prijs was $ 100 en later kwamen er bedrijven op die concurreerden met de elektronische spreadsheet van Dan, zoals SuperCalc, Microsoft Multiplan, Lotus 1-2-3 of Excel.
Delen van de spreadsheet
De onderdelen of spreadsheetelementen zijn als volgt:
Rang
Het is een reeks cellen geïdentificeerd op basis van de locatie van hun startpunt (cel linksboven) en hun eindpunt (cel rechtsonder) gescheiden door een dubbele punt, waarin Microsoft Excel-indelingen, voorwaarden en formules kunnen worden toegepast.
Kolomlabels
Het verwijst naar de eerste rij van het document, die is samengesteld uit letters in alfabetische volgorde, die worden gebruikt om elk van de kolommen van het document een naam te geven.
Rij tekenen
Dit wordt ook wel een rijkop genoemd. Het is de eerste kolom van het document die wordt gevormd door een reeks getallen, waarmee alle rijen van het document kunnen worden geïdentificeerd.
Cellen
Het verwijst naar elk van de vierkanten of rechthoeken die u ziet wanneer u een nieuw document opent in Microsoft Excel, een cel genaamd. Om het te activeren, hoeft u er alleen maar op te klikken. Ook bekend als het punt waar een rij en kolom elkaar kruisen. De naam bestaat uit de letter van de kolom en het nummer van de rij waarin deze staat.
Een duidelijk voorbeeld is de eerste cel van het document in de linkerbovenhoek van de spreadsheet. Zijn naam is cel A1.
Maakt gebruik van de spreadsheet
Het gebruik van de spreadsheet wordt steeds wijdverbreid op gebieden als techniek, boekhouding, financiën, wiskunde, onder anderen. Om deze reden is het essentieel geworden om de basisprincipes van spreadsheets te kennen voordat u de rest van de functies gaat gebruiken.
De belangrijkste functie is om bewerkingen uit te voeren zoals statistische analyse of basisbewerkingen zoals optellen, aftrekken, product en quotiënt, waarmee u een groot aantal statistieken kunt bijhouden en aan elkaar kunt relateren, met verschillende bewerkingen kunt werken en de resultaten in een grafiek kunt weergeven, het wordt ook gevonden Google-spreadsheet beschikbaar, die taken vergemakkelijkt.
Onder de voordelen van de spreadsheet kunnen de verschillende soorten gebruik worden genoemd:
- Ze zijn ideaal voor het uitvoeren van meerdere taken, zoals het bijhouden van boekhouding, contacten, database, salarisadministratie, onder anderen.
- Het oplossen van statistische en wiskundige formules is praktisch voor studenten.
- Classificeer en organiseer informatie en voer complexe berekeningen uit.
- Stel managementrapporten op en houd hun voortgang, verkopen, budgetten, enz.
- Voer ingewikkelde algoritmen en programmeerfuncties uit.
- Optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen en andere bewerkingen automatisch uitvoeren.
- Analyseer grote hoeveelheden gegevens en identificeer trends via tabellen en grafieken, houd discrepanties, toenames en afnames bij, naast vele andere opties.
Belangrijkste spreadsheets
De meest gebruikte spreadsheets wereldwijd staan hieronder vermeld:
- Microsoft Excel - Microsoft Office-kantoorsuite. Het is een spreadsheetprogramma, ontwikkeld door Multiplan, die het CP / M-besturingssysteem (Control Program for Microcomputers) gebruikt. Later kwamen er andere meer geavanceerde versies uit en dat is wanneer het Excel begint te bellen, en dat is wanneer het in 1987 op de markt komt voor het Windows-systeem.
- Sun: StarOffice Calc, StarOffice-pakket, verwijst naar een spreadsheet waarmee databases kunnen worden ingevoerd en georganiseerd.
- OpenCalc: OpenOffice-pakket, het wordt in principe gebruikt om een database op te bouwen, het gebruikt drie argumenten die verwijzen naar het bereik van de spreadsheet.
- IBM / Lotus 1-2-3: SmartSuite-pakket. Klassiek programma ontwikkeld door het lotusbedrijf, voor het IBM PC-platform. Het was erg populair in de jaren 80 en tegenwoordig vertrouwen veel bedrijven op zijn mogelijkheden.
- Corel Quattro Pro: WordPerfect-pakket. Het is een spreadsheetprogramma dat wordt gebruikt om gegevens in de vorm van een tabel te bewerken, in te voeren en te beheren, het maakt het ook mogelijk om wiskundige oefeningen uit te voeren, zoals statistieken, het kan ook worden bewerkt in de vorm van afbeeldingen en teksten.
- KSpread: KOffice- pakket, gratis Linux-pakket. Het is ontstaan uit het Star Office-project toen het een commercieel pakket werd. Het is ontworpen als een hoofdtoepassing voor de applicatie, door middel van parameters wordt aangegeven welk onderdeel moet worden geopend, dat wil zeggen de spreadsheet of tekstverwerker.
De Excel-spreadsheet is de meest gebruikte applicatie ter wereld. De hoeveelheid berekeningsmogelijkheden die het biedt voor alle soorten bedrijven, heeft het tot een sleutelprogramma gemaakt in het dagelijks leven van elke persoon of bedrijf, ongeacht de grootte.
Veelgestelde vragen over spreadsheets
Wat is een spreadsheet?
Een spreadsheet is een applicatie waarmee u numerieke en alfanumerieke gegevens kunt manipuleren die zijn gerangschikt in de vorm van tabellen die zijn opgebouwd uit cellen. Dat wil zeggen, het zijn tabellen die zijn georganiseerd in een tweedimensionale reeks rijen en kolommen. Berekeningen worden tussen cellen uitgevoerd. Alle bewerkingen die in de spreadsheet worden uitgevoerd, worden functies genoemd en deze verwijzen naar een cel, de combinatie van kolommen en rijen.Waar is de spreadsheet voor?
Een spreadsheet (of andere software die vergelijkbare functies uitvoert) wordt gebruikt om eenvoudig en intuïtief met getallen te werken. Het is een geavanceerde spreadsheet waarmee u eenvoudig financiële, administratieve, databasebeheer- en statistische analysetaken kunt uitvoeren door grafische weergaven te genereren.Wat is de meest gebruikte spreadsheet?
Excel-software is de meest gebruikte spreadsheet-applicatie ter wereld.Hoe kan ik een spreadsheet online delen?
Klik op het menu Extra of op het tabblad Herzien als u in een andere versie werkt. Selecteer vervolgens "Spreadsheet delen / Werkmap delen" in de opties in het vervolgkeuzemenu. Vervolgens moet u klikken op "Wijziging door meerdere gebruikers tegelijk toestaan" en selecteren of u de persoon alleen wilt bekijken of bewerken, en vervolgens op "OK" klikken om op te slaan.Welke soorten spreadsheets zijn er?
Wereldwijd zijn er verschillende spreadsheets die bestaan:Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Numbers en Sheets.
