Indexeren is het proces waarbij het mogelijk is om documenten, teksten en andere te classificeren met behulp van een gecontroleerd vocabulaire (sleutelwoorden die het onderwerp van het schrijven perfect weergeven), samenvattingen en analyse. Wat betreft het indexeren van documenten: het is de verzameling belangrijke gegevens die het zoeken of beveiligen van een specifieke tekst die normaal gesproken is gepubliceerd, vergemakkelijkt. Het onderscheidt zich doordat het vaker op wetenschappelijk gebied wordt gebruikt, dus het verdient de voorkeur om ze te verdelen op basis van de volgende stukjes informatie: naam van de auteur, titel van de publicatie, jaar, uitgever, land, evenals de naam van de bron die Het bevat het (kranten, tijdschriften), als het bestaat.
Onder de elementen die in het indexeringsproces kunnen worden gevonden, zijn er: de indexeerder, een persoon die verantwoordelijk is voor het serieus uitvoeren van de procedure, gebruikmakend van de regels of het beleid dat erop van toepassing is; documenten zijn documenten die in een systeem willen worden geclassificeerd, waarvoor een uitvoerige beoordeling wordt uitgevoerd, waarbij erin wordt geslaagd om daaruit de juiste informatie te extraheren die toegankelijk is voor elke zoekopdracht of opslag ervan; Indexeringsregels en -beleid zijn de verschillende wetten waaronder indexering wordt beheerst, om het efficiënt te maken; taal Indexeren, ook wel gecontroleerd vocabulaire genoemd, gaat over de selectie van termen die betrekking hebben op de inhoud van het document, en die behoren tot een soort organisatie van specifieke woorden.
Het is belangrijk op te merken dat het gecontroleerde vocabulaire op zijn beurt in drie categorieën is verdeeld. Het eerste ervan geeft leven aan degenen die alfabetisch zijn gerangschikt, met respect voor het onderwerp waarnaar ze verwijzen. Trefwoorden en beschrijvende zinnen zijn ook opgenomen. Evenzo moeten de regels van de taalkunde worden gerespecteerd.
