De inventaris is het gedocumenteerde record van alle materiële activa die op een bepaald moment eigendom zijn van een natuurlijke persoon, een bedrijf, een gemeenschap, enz. Dit wordt gedaan om het huidige bestaan van genoemde activa te verifiëren en de prestaties ervan moeten grondig en nauwkeurig zijn, zodat de verkregen resultaten betrouwbaar zijn en geen fouten vertonen.
Voorheen werden inventarissen uitgevoerd met fysieke middelen en werden ze handmatig geregistreerd op vellen papier, dankzij technologische vooruitgang die de menselijke behoeften overweldigt en altijd een stap voor is, deze worden momenteel uitgevoerd door middel van superintelligente computers die de activiteit voltooien met een minimale foutmarge en in de kortst mogelijke tijd. Hoewel de manieren van inventariseren veranderd zijn, zullen hun kenmerken altijd hetzelfde zijn en moeten ze altijd aanwezig zijn om tot een perfecte inventaris te komen. De kenmerken van een perfecte inventaris zijn de volgende:
- Het is gedetailleerd, aangezien het elk van de kenmerken specificeert van alle activa waaruit de activa van de persoon, het bedrijf of de gemeenschap bestaan.
- Het is geordend omdat het alle elementen groepeert waaruit het patrimoni bestaat of in hun overeenkomstige rekeningen en deze op hun beurt in hun patrimoniale massa.
- Het wordt gewaardeerd, aangezien elk van de elementen een waarde krijgt uitgedrukt in monetaire eenheden.
Evenzo hangt de realisatie van een inventaris af van het bedrijf of de persoon die verantwoordelijk is voor de activiteit, evenals het moment waarop deze wordt uitgevoerd, dus deze factoren genereren verschillende soorten inventaris die de volgende zijn:
- Eindvoorraden, uitgevoerd telkens wanneer de boekperiode eindigt, gewoonlijk 31 december van elk jaar.
- Periodieke inventarissen, uitgevoerd op elk bepaald tijdstip (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, driemaandelijks, enz.), Afhankelijk van de verantwoordelijke analist.
- Eerste inventarissen, uitgevoerd in een bedrijf aan het begin van de boekperiode, meestal 1 januari van elk jaar.
- Voorraden voor juridische en politieke liquidatie in uw proces.
- Inventarissen van producten in hun productieproces.
- Voorraden van grondstoffen, gemaakt van alle materialen die nodig zijn voor de fabricage van de producten die door het bedrijf worden aangeboden.
- Voorraden van fabrieksbenodigdheden.
- Voorraden van afgewerkte producten.
- Voorraden van materialen en voorraden.
- Specifieke inventarissen.
- Forest voorraden.
- Beheer voorraden.
- Fysieke voorraad
