Het boek, zoals de naam al doet vermoeden, is een essentieel document voor alle bedrijven, omdat alle economische transacties in chronologische vorm worden geregistreerd. Het is in dit boek waar de dag tot dag van het bedrijf met betrekking tot de inkomsten en uitgaven ervan wordt geregistreerd.
Volgens de commerciële code is het verplicht dat de transacties die door de organisatie worden uitgevoerd, worden geregistreerd of geregistreerd in het dagboek, met vermelding van de debiteuren- en crediteurenrekeningen die dagelijks worden gemaakt.
Het is een document dat is afgestempeld en ondertekend door het handelsregister waar de inkomsten en uitgaven van het bedrijf op een ordelijke manier worden bewaard, dat wil zeggen aankoop, verkoop, betalingen en uitgaven met betrekking tot de organisatie. De manier waarop dit boek is gestructureerd, is op een ordelijke manier met twee kolommen, een met de tekst Schuld en de andere met krediet.
De plaat die in het boek is gemaakt, wordt een stoel genoemd en heeft een reeks kenmerken zoals:
- Het moet worden verzegeld door het Handelsregister, aangezien het vereist is door de commerciële code, hoewel het zijn variaties heeft afhankelijk van het land, hoewel er maar heel weinig zijn.
- De operaties die in het bedrijf worden uitgevoerd, moeten dagelijks worden uitgevoerd, anders moeten er documenten zoals facturen zijn die dit gat ondersteunen.
- Er moet een saldo zijn tussen de twee kolommen, dat wil zeggen, wat in de debetkolom staat, moet in de creditkolom staan.
Hoewel het dagboek verplicht is en wordt bijgehouden door zowel middelgrote als grote bedrijven, is het essentieel dat kleine bedrijven ook een boekhouding voeren met het dagboek, omdat het hen in staat stelt te weten hoeveel er in en uit de organisatie gaat, waardoor de handelaar kan inschatten in perioden weinig tijd.
