De term monografie komt volgens bronnen uit het Grieks en bestaat uit 'apen', wat 'alleen', 'geïsoleerd' of 'uniek' betekent, naast het woord 'grafos' wat 'ik neem op' of 'schrijf' plus de achtervoegsel "ia" dat wordt gebruikt om abstracte zelfstandige naamwoorden te vormen die een relatie tot het primaire lexeme aangeven. In het algemeen leidt het woord monografie tot een schriftelijk rapport of rapport over een specifiek onderwerp. Een monografie is over het algemeen een omvangrijk werk, dat informeert, argumentatief is, alle gegevens die over een bepaald onderwerp of onderwerp zijn verzameld, uit verschillende bronnen laat zien en organiseert en dat meestal op een kritische manier wordt geanalyseerd. Er is sprake van een academisch soort werk en het is een van de meest voorkomende benaderingen op hogescholen en universiteiten.
Zoals hierboven vermeld, is dit een geschreven soort werk, met een beknopte, duidelijke taal en de vorm van schrijven moet correct zijn; die vervolgens mondeling kan worden uitgelegd, verduidelijkt en gedefinieerd, met een spontane en grondige woordenschat. Bij het starten van een monografie is het erg belangrijk om een onderwerp, studieobject of onderwerp te introduceren om het te kunnen afbakenen, om alle benodigde informatie over een bepaald onderwerp te onderzoeken en te verzamelen, en plaats te maken voor het formuleren van hypothesen en huidige elementen die kunnen ontkennen of niet deze hypothesen, met een kritische zin als persoonlijke mening.
Een monografie is doorgaans gestructureerd door een titelpagina waar de titel die het object van het onderzoek weerspiegelt moet worden ingevuld, evenals de naam van de auteur, de adviseur, het onderwezen vak, de instelling, de datum en plaats; een toewijding of dank, die optioneel kan zijn; een algemene index, hier wordt een lijst gemaakt van de ondertitels die in het werk zijn gevonden, waarbij aan elk een pagina wordt toegewezen; proloog indien gevraagd; inleiding waar je schrijft over het probleem over het onderwerp, de specifieke doelstelling en de algemene doelstellingen hiervan; een oeuvreHier is het georganiseerd in hoofdstukken en gaat het geleidelijk van het algemene naar het specifieke in de uiteenzetting van de evolutie en presentatie van de gegevens; een conclusie; de bijlagen zijn ondersteunend materiaal om het onderwerp te verdiepen; en tenslotte de bibliografie of bibliografische bronnen.
