Een overmakingsnota is een stuk papier of dat document dat de levering en ontvangst van een bepaalde bestelling vermeldt, dat wil zeggen, dit document of schrijven wordt gebruikt wanneer een transactie of aankoop tussen twee partijen wordt gedaan die eindigt op het moment of in op het moment dat de transactie tot stand komt, dat wil zeggen wanneer een van de twee partijen de producten of artikelen aan de ander levert. In deze notitie kunnen we meestal een lijst vinden van de geleverde goederen of producten, die meestal worden geleverd met duplicaten, zodat zowel de partij die de goederen levert als de partij die deze ontvangt, een kopie heeft ter verificatie van de aankoop.
Opgemerkt moet worden dat de overmakingsnota moet worden ondertekend door de ontvanger van de koopwaar om van kracht en geldig te zijn, en daarmee te bevestigen dat het een succesvolle transactie is geweest en dat de koopwaar is ontvangen in overeenstemming met de hierboven vastgestelde voorwaarden. Een overmakingsnota heeft niet dezelfde waarde als een factuur, aangezien het vooral de rol vervult van een ontvangstbewijs dat aangeeft dat de artikelen door de ene partij zijn afgeleverd en door de andere zijn ontvangen; Met andere woorden, het is een document dat wordt gebruikt om verificaties uit te voeren en heeft geen enkele fiscale waarde, daarom kan het alleen geldig worden wanneer de ontvangende partij ondertekent in overeenstemming met de overeenkomst die door beide partijen is overeengekomen.
Het doel van de afleverbon is om de koper van dienst te zijn bij het plaatsen van de bestelling, naast het vergelijken dat elk van de producten die hij in dit document heeft besteld naar tevredenheid wordt geleverd, en om te controleren of ze ook op de eindfactuur staan die deze koper moet annuleren. Aan de andere kant is het nuttig voor de verkoper wanneer hij een kopie van deze nota ontvangt, die door de koper is ondertekend, bevestigt dat de koopwaar is geleverd, kan worden gefactureerd en ook door beide partijen is geaccepteerd.
