Papierwerk is de reeks bureaucratische procedures die nodig zijn om het beheer uit te voeren vóór de administratie, of voor twee of meer bedrijven of individuen om een operatie te legaliseren.
Het papierwerk toont in wezen de procedures die verwijzen naar documentbeheer in een tijd waarin het informatiebeheer enkele zeer specifieke protocollen volgt. Dit soort documentatie laat ook zien hoe het systeem werkt, dat wil zeggen dat iedereen die bijvoorbeeld een studiebeurs wil aanvragen, dezelfde documenten moet invullen en specifieke stappen moet volgen.
Dit soort procedures kent een proces vanaf het moment dat de persoon zijn verzoek indient totdat hij een antwoord ontvangt. Wanneer een ondernemer besluit het initiatief te nemen om een bedrijf te starten, moet hij zich ook bewust zijn van de voltooiing van alle procedures die wettelijke naleving met zich meebrengt bij het openen van een winkel. Het invullen van de documentatie van een bedrijf kan zo complex zijn dat sommige ondernemers besluiten een manager in te huren om hen te adviseren over dit soort procedures.
Het papierwerk afronden is een proces dat vaak saai en eentonig is. Wanneer een persoon een organiseert reis in het buitenland, ze hebben ook de documenten up-to-date te houden en uit te voeren een aantal procedures, zoals het afsluiten van de gezondheid verzekering.
Aan de andere kant, bij het uitvoeren van een paper, garanderen de overeenkomstige procedures niet het verkrijgen van het verwachte resultaat, omdat ze kunnen worden geweigerd. Velen van hen zijn zo ingewikkeld dat ze de hulp van een gekwalificeerde professional nodig hebben. Voorbeeld: "Ik moet het papierwerk voor de belastingaangifte invullen, maar ik zal een accountant zoeken om het te doen, aangezien de formulieren erg ingewikkeld zijn om in te vullen."
Nieuwe technologieën hebben ook het beheer van documenten beïnvloed en tegenwoordig bieden veel instellingen gebruikers ook het beheer van enkele noodzakelijke stappen om ze online te laten zijn. Dit type service biedt de toegevoegde waarde van tijdwinst door te voorkomen dat u van uw huis naar de plaats waar u de procedures uitvoert, hoeft te reizen. Op sommige hogescholen kunnen studenten nu bijvoorbeeld online inschrijven voor een nieuwe cursus.
Er zijn ook bedrijven die als tussenpersoon optreden door mensen te faciliteren bij het uitvoeren van procedures door een bemiddelingsdienst aan te bieden. Veel toeristen delegeren bijvoorbeeld alle noodzakelijke procedures voor het inhuren van een consultancy-reis aan een gespecialiseerd bureau.
