Ontvangstbewijzen dienen als document als bewijs. Stel dat een man een gasman inhuurt om een nieuwe verbinding in zijn huis te maken. Ze zijn het er allebei over eens dat de betaling in twee termijnen zal plaatsvinden: wanneer de huiseigenaar als eerste betaalt, geeft het gasbedrijf hem een bon die werkt als een record. Op het papier staat: "Ik heb van meneer X de som van Y pesos ontvangen voor". Op deze manier kan de persoon die de dienst heeft gecontracteerd, in het geval van een mogelijke vraag van het gas vanwege een vermeende niet-betaling, het ontvangstbewijs tonen, dat moet worden ondertekend door de persoon die het geld spaart.
Er zijn verschillende formaten bonnen. In sommige gevallen wordt hetzelfde ontvangstbewijs in tweevoud ingevuld, waarbij een kopie overblijft voor degene die betaalt en een ander voor degene die het geld krijgt. In andere gevallen kan een factuur als ontvangstbewijs dienen.
Het verschil tussen de factuur en het ontvangstbewijs is in ieder geval belangrijk, aangezien de ontvangstbewijzen doorgaans geen fiscale waarde hebben of fungeren als een voucher die aan een belasting is gekoppeld. Er zijn andere verwante termen, die over het algemeen ook door het grote publiek als synoniemen worden gezien, hoewel een ondernemer ze perfect moet begrijpen om te proberen zijn zaken zo transparant en legaal mogelijk uit te voeren.
Een betalingscertificaat dient om te legitimeren dat u voor een dienst of product heeft betaald. Soms heeft het ook de functie van fiscale controle.
Er zijn verschillende typen, afhankelijk van het formaat, of het is geregistreerd, en andere kenmerken:
- Factuur of factuurbetaling: zijn de gegevens van de afzender en ontvanger, de details van de geleverde producten en diensten, eenheidsprijzen, totaalprijzen, kortingen en belastingen.
- Ticket of bon: deze worden meestal door een fiscale drukker (waar het geregistreerd staat) gedrukt op een rol papier (die vervolgens handmatig of automatisch wordt afgesneden) met een breedte die aanzienlijk kleiner is dan de facturen. Elk ticket wordt automatisch in het printergeheugen geregistreerd. In Argentinië moeten degenen met een fiscale printer zonder uitzondering tickets printen (er is geen minimumbedrag).
- Bewijs of ontvangst van betaling: er zijn de details van de cheque die is uitgegeven ten gunste van een persoon of bedrijf, en de details van de facturen of diensten die worden betaald met deze uitgegeven cheque, wie deze beheert, wie deze controleert, wie deze ontvangt volgens met de omschrijving, datum van ontvangst, omschrijving van de facturen (betaalde aantallen), totaalprijzen, kortingen en belastingen. Het wordt gebruikt om door een bedrijf vast te leggen wat er is betaald of gedaan met de uitgifte van de cheque die in de kopie van het ontvangstbewijs staat.
