Een voucher is een administratief document waarmee een proefpersoon schriftelijk aangeeft voorwerpen of geld als bruikleen te hebben ontvangen. Het wordt gebruikt als een betalingsbelofte, waarmee de schuldenaar een betalingsverplichting aangaat met zijn schuldeiser, voor een bepaald bedrag, op de plaats en op de datum die in hetzelfde document zijn bepaald. Een voucher moet bevatten: datum, naam van de schuldenaar, naam van de schuldeiser, hoeveelheid voorwerpen of geld dat wordt uitgeleend, gegevens van de in bruikleen gegeven voorwerpen, inclusief de fysieke staat waarin ze worden aangetroffen; tot slot de handtekeningen van de betrokkenen.
De manieren om de vouchers in te wisselen zijn:
- Vaste datum: treedt op wanneer de voucher op een bepaalde dag vervalt.
- Succesvolle looptijd van de concept- of uitgiftedatum: in dit geval vervalt de voucher nadat de tijd is verstreken vanaf de uitgiftedatum, zoals overeengekomen.
In bedrijven wanneer een werknemer geld aanneemt om materiaal of koopwaar te kopen die niet in het bedrijf op voorraad is; of omdat u een voorschot op uw salaris wilt, wordt er een "kassabon" opgemaakt. Op deze bon moet staan: datum, bedrag in aantal en letter, duidelijke uitleg van het concept, handtekening van machtiging, handtekening van wie het geld ontvangt.
Op dezelfde manier wordt de term voucher gebruikt als een handelsdocument voor de betaling van een product of dienst. Het kan de gehele of gedeeltelijke annulering van het te betalen bedrag vertegenwoordigen. Het gebruikelijke is dat commerciële instellingen vouchers aan hun klanten verstrekken om hun loyaliteit aan hen vast te leggen. In dit geval zijn er drie soorten tegoedbonnen:
- Producentenvoucher: het is een zeer geschikte promotiemethode om nieuwe producten op de markt te brengen. Klanten zijn bereid nieuwe producten uit te proberen als de prijs lager is dan aanbevolen, veel bedrijven accepteren de korting die door de fabrikant wordt voorgesteld wanneer een klant een voucher vrijgeeft.
- Distributeurvoucher: het is een promotiemechanisme dat ten goede komt aan klanten die het product al hebben gekocht. De winkelier geeft ze uit om die kopers te behouden en een verhoging van de uitgaven per aankoop te realiseren.
- Pantry-tegoedbon: het is een hulp die door het bedrijf aan werknemers wordt toegekend. Deze vouchers worden op de automarkten vervangen door consumptiegoederen.
