Een factuur is een lijst van de objecten of artikelen die deel uitmaken van een verkoop, verzending of andere commerciële operatie. Het is het document dat werkt als een back-up en fysiek bewijs van de realisatie van een economische operatie, het is gebruikelijk om dit type overeenkomst te zien in een koop-verkoop. Op een factuur geeft de verkoper alle details van het uitgegeven product aan, waardoor hij verantwoording aflegt aan de koper om legaal te verifiëren dat de ruil correct is.
Belangrijke gegevens worden weergegeven op een factuur, niet alleen kosten en productbeschrijvingen. Het type geleverde artikel of dienst, de uitgiftedatum, eenheidsprijs en totaalprijs, detail van belasting, naam en registratienummer bij de fiscale eenheid van de handel, ook het adres van het pand en telefoonnummer worden ook gedetailleerd. Op het moment van de koop-verkoop worden 2 facturen bewerkt, de ene wordt bezorgd aan de koper en de andere aan de verkoper, en dit dient als registratie van elke verkoop voor de belastingdienst. Deze facturen moeten worden bewaard om de belasting later te kunnen aangeven.
Er zijn drie soorten facturen: gewone, correctieve en recapitulatieve facturen.
De gewone zijn de meest voorkomende, ze zijn te vinden in alle bedrijven, omdat ze de commerciële activiteiten documenteren. Correcties zijn correcties die, zoals hun naam aangeeft, fouten corrigeren die in een of meer eerdere facturen zijn gemaakt. Ze worden ook gebruikt in het geval van productretouren of ook voor volumecommissies. Ten slotte worden samenvattende facturen gebruikt om een reeks facturen te documenteren die gedurende een bepaalde periode zijn uitgegeven, waardoor de registratie op het moment van aangifte wordt vereenvoudigd.Dit is een van de voordelen.Opgemerkt moet worden dat om dit type factuur een geldig document, moeten de facturen die aan de samenvatting voldoen, worden geannuleerd.
