Informatie wordt opgevat als die reeks kennis, gestructureerd in een georganiseerd en duidelijk lichaam, vervat in een document of bestand, met als doel de bevolking te voeden met het onderwerp dat haar constitutie verdiept. Dit kan worden geclassificeerd op basis van de mate van beschikbaarheid die het heeft, naast welke en hoe het verschillende bronnen gebruikt om zijn gegevens te verzenden, waarbij wordt verwezen naar openbaar of privé, intern of extern, direct en indirect en selectief of semantisch.
Met betrekking tot openbare informatie wordt deze gekenmerkt doordat deze beschikbaar is voor het grote publiek, dat wil zeggen dat ze op geen enkele manier beperkt is en normaal gesproken mondeling en letterlijk kan worden verspreid zonder een vergunning of licentie aan te vragen. In sommige landen kunnen documenten in het publieke domein op verschillende onderwerpen gericht zijn en zelfs identificatiedocumenten, geboorteaktes, rijbewijzen, enz. Worden. Hiermee is het normaal gesproken bedoeld om sommige onderzoeksprocessen die worden uitgevoerd door organisaties met sociale doeleinden te vergemakkelijken of om uiterst belangrijke documenten te herstellen.
Normaal gesproken brengt het gebruik van deze informatie voor uw eigen voordeel of dat van derden geen beperkingen met zich mee, zoals hierboven vermeld, maar u moet zich wel houden aan de regels die worden opgelegd door de officiële wetten van het land waarmee u zaken doet. Evenzo wordt aangenomen dat alle burgers van dit land het recht hebben om dergelijke openbare informatie te verkrijgen en zelfs naar overheidsinstanties gaan om naleving van hun rechten te eisen en om de levering van de gewenste documenten te vragen.
